Duże Przetwórstwodo 10 mln zł dotacji
Spis treści
Przewodnik prowadzi Cię w kolejności, w jakiej będziesz podejmować decyzje – od sprawdzenia warunków, przez finanse i punktację, po realizację. Stuknij pozycję, aby przejść do rozdziału.
Czym jest przetwórstwo?
Program wspiera przetwarzanie produktów rolnych – czyli obróbkę surowca od rolnika, w wyniku której powstaje nowy produkt. Zanim policzysz punkty, upewnij się, że Twoja działalność w ogóle mieści się w definicji.
To JEST przetwórstwo
- Ubój, rozbiór i produkcja wyrobów z mięsa i drobiu
- Tłoczenie soków, mrożenie i konserwowanie owoców i warzyw
- Wyrób serów i przetwórstwo mleka
- Przemiał zbóż, produkcja pasz i tłoczenie olejów
- Produkcja win, cydru i alkoholu etylowego z surowca rolnego
- Usługowe magazynowanie i zamrażanie produktów rolnych
To NIE jest przetwórstwo
- Sama produkcja rolna – uprawa i hodowla bez obróbki surowca
- Odsprzedaż towaru bez obróbki – handel hurtowy jest dostępny wyłącznie dla grup producentów i spółdzielni
- Gastronomia i sprzedaż detaliczna – restauracja, sklep, food truck
- Samo pakowanie cudzych wyrobów gotowych
- Produkcja spoza katalogu PKD programu (np. napoje spirytusowe z zakupionego spirytusu, piwo)

Kto może startować – trzy warunki
Wszystkie trzy warunki musisz spełniać łącznie. Jeżeli któregoś nie jesteś pewien – sprawdzimy to za Ciebie bezpłatnie, jeszcze przed startem naboru.
Status MŚP
Wsparcie wyłącznie dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Duże koncerny są wykluczone. Działalność musi być aktywna – nie zawieszona w CEIDG lub KRS.
Kod PKD z listy
Przedmiot działalności musi mieścić się w katalogu programu – pełna lista poniżej. Liczy się faktycznie wykonywana działalność, nie tylko wpis.
Zdolność finansowa
ARiMR sprawdza, czy Twoja sytuacja finansowa nie zagraża inwestycji. Przy kredycie dołączasz promesę lub umowę kredytową. Możesz też otrzymać zaliczkę do 50% dotacji.
Ważne dla zwykłych MŚP w Obszarze A
Jeżeli projekt ma dotyczyć wyłącznie wprowadzania do obrotu (handlu), wnioskodawcą może być tylko grupa producentów, spółdzielnia lub inna zorganizowana forma współpracy rolników. Standardowa firma MŚP startuje z projektem przetwórczym.
Zwiększasz moce produkcyjne lub magazynowe?
Inwestycja zakładająca wzrost mocy produkcyjnych lub magazynowych wymaga udokumentowania bazy surowcowej i możliwości zbytu produkcji. Pomagamy przygotować te dane w biznesplanie.

Pełna lista kodów PKD objętych programem+
Ile możesz otrzymać
Dotacja jest wypłacana jako refundacja poniesionych kosztów kwalifikowalnych. Poziom refundacji zależy od obszaru i formy prawnej wnioskodawcy.
Poziomy wsparcia
- Obszar A: 50% dla MŚP, 60% dla zorganizowanych form współpracy rolników (grupy producentów, spółdzielnie, zrzeszenia)
- Obszar B (przetwórstwo ekologiczne): 60% dla wszystkich
- Wypłata: refundacja poniesionych kosztów – płacisz, a ARiMR zwraca ustalony procent po rozliczeniu etapu
- Realizacja umowy nie później niż do 30 czerwca 2029 r.

Zaliczka i etapy – jak zaplanować płynność
Zaliczka do 50% dotacji – ale musisz o nią zawnioskować od razu
O zaliczkę wnioskujesz już we wniosku o przyznanie pomocy – później nie da się jej dobrać. Wypłacana jest jednorazowo po podpisaniu umowy i wniesieniu zabezpieczenia (weksel in blanco, przy zaliczce powyżej 2 mln zł wymagane jest dodatkowe zabezpieczenie, np. gwarancja bankowa). Zaliczka rozliczana jest przez pomniejszanie wypłat z wniosków o płatność.
Przykład: inwestycja 10 mln zł, dotacja 50%
Po podpisaniu umowy i wniesieniu zabezpieczenia ARiMR wypłaca do 2,5 mln zł zaliczki (50% dotacji) – zanim wydasz pierwszą złotówkę na maszyny. Resztę etapu I finansujesz środkami własnymi lub kredytem pomostowym.
Refundacja po rozliczeniu
Po każdym etapie składasz wniosek o płatność, a ARiMR wypłaca refundację pomniejszoną o rozliczaną część zaliczki. Harmonogram wypłat i rozliczenia zaliczki określa umowa – dlatego dobrze podpiąć nasze etapy pod Twoją płynność.
Od kiedy liczą się koszty
Koszty są kwalifikowalne od dnia złożenia wniosku (wcześniejsze przepadają), a koszty ogólne, jak biznesplan i projekty – nawet sprzed tej daty, od 1 stycznia 2023 r. Zakupy przed podpisaniem umowy robisz na własne ryzyko – dotacja jest jeszcze nieprzyznana.

Co możesz sfinansować z dotacji
Katalog kosztów jest szeroki – od fundamentów hali po licencje na oprogramowanie. Warunek wspólny: maszyny i urządzenia muszą być fabrycznie nowe.
KOSZTY 01Budynki i infrastruktura+
- Budowa, rozbudowa i modernizacja hal produkcyjnych
- Budowa magazynów, chłodni i mroźni
- Infrastruktura techniczna: przyłącza, place manewrowe, rampy
- Zaplecze sanitarne i socjalne dla pracowników
- Pomieszczenia administracyjne – max 10% powierzchni
- Termomodernizacja istniejących budynków
KOSZTY 02Maszyny i urządzenia+
- Nowe maszyny do przetwarzania, pakowania i etykietowania
- Kompletne linie technologiczne pod klucz
- Urządzenia do magazynowania i przygotowania do sprzedaży
- Aparatura pomiarowa, kontrolna i sterowanie produkcją
- Oprogramowanie ERP, WMS, licencje, patenty, wdrożenie systemów jakości
- Transport i montaż maszyn do miejsca inwestycji
KOSZTY 03Ekologia i OZE – wspiera 4 pkt+
- Fotowoltaika, instalacje solarne, małe elektrownie wiatrowe
- Pompy ciepła, magazyny energii, odzysk ciepła
- Kotły i piece na biomasę (uwaga: zakaz kotłów na słomę)
- Oczyszczalnie i podczyszczalnie ścieków, biogazownie na potrzeby firmy
- Systemy odzysku wody, recykling opakowań, ekologiczne chłodnictwo
KOSZTY 04Strategia „Od pola do stołu” – 5 pkt+
- Maszyny do pakowania, znakowania i etykietowania, opakowania biodegradowalne i wielokrotnego użytku
- Systemy śledzenia pochodzenia produktów (np. blockchain), monitoring warunków przetwarzania i transportu
- Chłodnie i komory z kontrolą atmosfery, pakowanie MAP, opakowania przedłużające trwałość
- Odzysk energii i wody z produkcji, OZE na potrzeby przetwórstwa, przerób odpadów na pasze, biomasę lub biogaz
- Systemy IT do nowych kanałów dystrybucji, sortownice i pakowaczki dla produktów w systemach jakości
KOSZTY 05Dokumentacja i koszty ogólne+
- Przygotowanie biznesplanu – zwrot do 50 000 zł netto
- Projekty budowlane i kosztorysy inwestorskie
- Nadzór inwestorski i dokumentacja techniczna
- Łączny limit kosztów ogólnych: do 10% kosztów kwalifikowalnych
WYKLUCZENIACzego z dotacji NIE kupisz+
- Środków transportu, w tym samochodów
- Używanych maszyn i urządzeń
- Wyposażenia – także fabrycznie nowego
- Gruntów, nieruchomości i budynków mieszkalnych
- Leasingu, ubezpieczeń i podatku VAT
- Wynagrodzeń pracowników i kosztów bieżącej działalności
- Inwestycji odtworzeniowych – wymiana 1:1 bez wzrostu mocy o min. 25% lub zmiany technologii, remonty bez modernizacji
Jak zdobyć punkty
Pomoc nie zostanie przyznana poniżej 5 punktów
O kolejności na liście decyduje łączna liczba punktów, a przy remisie pierwszeństwo ma operacja z niższą wnioskowaną kwotą pomocy. Standardowe MŚP może realnie zebrać ponad 20 punktów – przykładowy koszyk na dole rozdziału.
Ochrona środowiska
4 pktPunkty otrzymasz, jeżeli inwestycje z listy stanowią co najmniej 20% kosztów kwalifikowalnych projektu: fotowoltaika i instalacje solarne, pompy ciepła, magazyny energii, odzysk ciepła, termomodernizacja, oczyszczalnie i podczyszczalnie ścieków, biogazownie, zagospodarowanie odpadów i recykling, systemy chłodnicze o umniejszonym wpływie na środowisko.

Realizacja celów strategii „Od pola do stołu”
5 pktPełne 5 punktów otrzymuje operacja, która przyczynia się do realizacji celów strategii – czyli obejmuje inwestycje z katalogu, w czterech kategoriach:
- Zrównoważone przetwarzanie, pakowanie i obieg zamknięty: modernizacja źródeł ciepła, maszyny do pakowania i etykietowania, systemy śledzenia pochodzenia (blockchain), odzysk energii i wody, opakowania biodegradowalne i wielokrotnego użytku, OZE, biogazownie na odpady spożywcze, przerób produktów ubocznych na pasze
- Ograniczanie strat i marnowania żywności: chłodnie i komory z kontrolą atmosfery, pakowanie MAP, zagospodarowanie odpadów, przetwarzanie odpadów w biomasę na kompost lub biogaz, rurociągi do biogazowni, opakowania przedłużające trwałość
- Przetwarzanie i obrót produktami z certyfikatem Integrowanej Produkcji (IP): jeżeli Twój surowiec pochodzi od producentów w systemie IP – systemy IT do nowych kanałów dystrybucji, monitoring przechowywania i transportu, sortownice, kalibrownice i pakowaczki dla tych produktów
- Krajowe i unijne systemy jakości żywności (poza ekologią): systemy identyfikacji i śledzenia surowców, nowe kanały dystrybucji, sortowanie i pakowanie produktów z uznanych systemów jakości, kontrola bezpieczeństwa i jakości surowców

Innowacyjność
3 pktPunkty otrzymasz, jeżeli minimum 50% kosztów kwalifikowalnych dotyczy wdrożenia nowych lub ulepszonych produktów albo procesów technologicznych. Liczy się skala Twojego przedsiębiorstwa – nie całego rynku: nowa linia technologiczna, produkt, którego dotąd nie wytwarzałeś, albo proces, którego dotąd nie stosowałeś.
Rodzaj wnioskodawcy
0 / 3 / 5 / 7 pkt- 7 pkt – organizacje producentów i ich zrzeszenia
- 5 pkt – spółdzielnie, w tym spółdzielnie rolników
- 3 pkt – grupy producentów rolnych i ich związki, organizacje międzybranżowe
- 0 pkt – standardowe MŚP. Brak punktów w tej kategorii nadrabiasz pozostałymi kryteriami
Bezrobocie w powiecie inwestycji
do 3 pktPunkty zależą od poziomu bezrobocia w powiecie, w którym realizujesz inwestycję – według danych GUS z miesiąca poprzedzającego ogłoszenie naboru: 3 pkt w powiatach o najwyższym bezrobociu, proporcjonalnie mniej przy niższym.
Lokalizacja na obszarze wiejskim
4 pktInwestycja realizowana na obszarach wiejskich otrzymuje 4 punkty. To jedno z najprostszych do zdobycia kryteriów – jeśli masz wybór lokalizacji, warto je uwzględnić już na etapie planowania.
Pierwszy raz po wsparcie
5 pkt5 punktów otrzymuje podmiot, któremu nie były dotąd wypłacone środki na przetwórstwo lub wprowadzanie do obrotu produktów rolnych, rybołówstwa lub akwakultury z KPO ani z przechowywanego wsparcia inwestycji A1.4.1. KPO.
Twój realny wynik
- Ochrona środowiska (min. 20% kosztów) – 4 pkt
- Strategia „Od pola do stołu” – 5 pkt
- Innowacyjność (min. 50% kosztów) – 3 pkt
- Lokalizacja na obszarze wiejskim – 4 pkt
- Pierwszy raz po wsparcie – 5 pkt
- Razem (bez punktów za bezrobocie i formę prawną): 21 pkt przy wymaganym minimum 5
Zobowiązania na 5 lat
Dotacja to umowa dwustronna. Podpisując ją, przyjmujesz Okres Związania Celem (OZC) – 5 lat liczonych od wypłaty płatności końcowej.
Umowy z rolnikami
Przez 5 lat co najmniej 50% nabywanych produktów rolnych musi pochodzić z umów minimum 3-letnich zawartych z rolnikami, grupami rolników lub podmiotami wstępnie przetwarzającymi. Umowy muszą zawierać mechanizm ustalania ceny.
Kogo obowiązek umów nie dotyczy
Z obowiązku zawierania umów zwolnione mogą być zorganizowane formy współpracy rolników przetwarzające produkty rolne wytworzone wyłącznie przez swoich członków, a także podmioty przetwarzające miód i inne produkty pszczele, produkty runa leśnego, dziczyznę lub produkty uboczne pochodzenia zwierzęcego.
Zakaz podwójnego finansowania
Tych samych maszyn i robót nie sfinansujesz równolegle z innej dotacji (np. KPO, NFOŚiGW). Jedno zadanie inwestycyjne – jedno źródło refundacji. Pilnujemy tego przy układaniu budżetu.
Trwałość i kontrole
Przez okres OZC utrzymujesz działalność, cel operacji i dofinansowany majątek – ARiMR może to skontrolować na miejscu. Sprzedaż maszyny lub zmiana profilu w tym czasie oznacza ryzyko zwrotu dotacji.

Zasady ARiMR, które musisz znać
Konkurencyjny wybór ofert
Dla zakupów powyżej 20 000 zł netto (poza robotami budowlanymi, które wycenia kosztorys inwestorski) dołączasz 2 oferty od różnych dostawców. Wyjątkowo wystarczy jedna, gdy obiektywnie nie ma drugiego dostawcy, np. ze względu na zgodność z Twoją technologią.
Płatności i dokumentacja
Wszystkie transakcje wyłącznie przelewem bankowym – żadnych płatności gotówkowych ani kompensat. Faktury, protokoły odbioru i potwierdzenia przelewów trafiają do wniosku o płatność.
Zmiany tylko aneksem
Każda zmiana w projekcie – inna maszyna, inny dostawca, przesunięcie terminu – wymaga aneksu przed jej wprowadzeniem. ARiMR wyznacza krótkie, nieprzekraczalne terminy na uzupełnienia – obsługę korespondencji bierzemy na siebie.
Inwestycje budowlane – co i kiedy musisz mieć
- Kosztorys inwestorski – składasz razem z wnioskiem o przyznanie pomocy
- Pozwolenie na budowę – kopia pozwolenia lub potwierdzenie złożenia wniosku o jego wydanie; samo pozwolenie można uzupełnić na etapie poprawek, ale procedurę trzeba uruchomić przed naborem
- Pozwolenie wodnoprawne – analogicznie, jeżeli wymagają go odrębne przepisy
Oś czasu – od decyzji do rozliczenia
Przygotowanie wniosku
Weryfikacja PKD i statusu MŚP, wybór inwestycji, zebranie po 2 ofert na zakupy powyżej 20 000 zł netto, kosztorysy inwestorskie dla robót budowlanych, biznesplan, promesa kredytowa, uruchomienie procedury pozwolenia na budowę.
Nabór wniosków w ARiMR
Składamy wniosek wraz z biznesplanem i załącznikami. Liczy się kompletność i punktacja – nie kolejność zgłoszeń.
Ocena i poprawki formalne
ARiMR ocenia wnioski i publikuje listę rankingową. Na wezwanie uzupełniasz braki formalne w krótkich terminach. Odpowiadamy na wezwania w Twoim imieniu.
Umowa o przyznaniu pomocy
Od tego dnia liczy się maksymalnie 24-miesięczny termin realizacji. Po wniesieniu zabezpieczenia ARiMR wypłaca zaliczkę do 50% dotacji, jeżeli o nią wnioskowałeś.
Realizacja w maksymalnie 2 etapach
Budowa, zakupy, montaż – wszystko zgodnie z umową, płatności przelewem, zmiany tylko aneksem. Po każdym etapie składasz wniosek o płatność (WOP) i otrzymujesz refundację.
Okres Związania Celem
Utrzymujesz działalność i majątek, realizujesz umowy z rolnikami, przechodzisz ewentualne kontrole. Prowadzimy klientów również na tym etapie – w ramach usługi rozliczania dotacji.
Obszar B – przetwórstwo ekologiczne
Jeżeli przetwarzasz lub planujesz przetwarzać certyfikowane produkty ekologiczne, możesz startować w Obszarze B – na korzystniejszych warunkach finansowych.
60% dla każdego
W Obszarze B refundacja wynosi 60% kosztów dla wszystkich wnioskodawców – również dla standardowych MŚP, bez wymogu przynależności do grupy producentów.
Certyfikat przed 1.01.2026
Warunek krytyczny: certyfikat ekologiczny musiał zostać wydany przed 1 stycznia 2026 r. Jeżeli certyfikat masz od niedawna lub nie masz go wcale, w tym naborze pozostaje Obszar A.
70% eko: 7 pkt
Deklaracja wykorzystania min. 70% surowców ekologicznych daje 7 punktów – ale ten poziom utrzymujesz przez cały 5-letni okres OZC.
Jesteśmy z Tobą przez cały program
Masz pytanie o swój wniosek, punktację albo planowaną inwestycję? Skontaktuj się ze swoim doradcą lub napisz na kontakt@papfu.pl. Poniżej pobierzesz też ten przewodnik w wersji PDF.
Polska Agencja Pozyskiwania Funduszy Unijnych Sp. z o.o. · ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa
NIP 527-294-11-56 · KRS 0000868150 · REGON 387538350
Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Ostateczne warunki określa regulamin naboru ARiMR. Stan: lipiec 2026 r.