Przejdź do treści
Szkolenie KSeF dla Rolników | Premium Training ZAPISZ SIĘ
PAPFU Logo
Szkolenie online dla rolników

KSeF dla rolników:
obowiązki i praktyka

Praktyczna obsługa faktur ustrukturyzowanych. Dla czynnych podatników VAT i rolników ryczałtowych.

22.12.2025
Godzina 16:00

Kiedy KSeF wejdzie do Twojego gospodarstwa?

Harmonogram zmian jest nieubłagany. Zobacz, ile masz czasu na przygotowanie.

Definicja

Co to jest KSeF?

System teleinformatyczny do wystawiania i odbierania faktur. Każdy dokument otrzymuje unikalny numer, co jest jego prawnym potwierdzeniem.

Podmioty

Kto musi korzystać?

Czynni podatnicy VAT wejdą obowiązkowo. Rolnicy ryczałtowi mogą korzystać dobrowolnie, chyba że zechcą, aby to nabywca (np. mleczarnia) wystawiał faktury w KSeF.

1 Lutego 2026 r.

KSeF u Twoich kontrahentów

Dostawcy i skupy przechodzą na e-faktury.

Warto znać ten system, aby sprawnie odbierać dokumenty i bez przeszkód kontynuować współpracę z największymi partnerami.

1 Lutego 2026 r.

Start dla dużych firm

Obowiązek wystawiania e-faktur dla podmiotów, których obrót w 2024 r. przekroczył 200 mln zł.

1 Kwietnia 2026 r.

Powszechny obowiązek

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie pozostałych podatników, w tym wielu rolników czynnych VAT.

Do końca 2026 r.

Okres przejściowy

Możliwość wystawiania faktur poza KSeF (papierowo) tylko dla sprzedaży do 10 000 zł miesięcznie.

Czego dowiesz się na szkoleniu?

Przygotowaliśmy program, który odpowiada na realne potrzeby gospodarstw.

1

Dla VAT-owca i ryczałtowca

Tłumaczymy różnice: obowiązkowy KSeF dla czynnego podatnika vs. dobrowolny system dla ryczałtowca. Dowiesz się, czy warto w to wchodzić. Szkolenie jest kluczowe również dla osób, które planują przejść na VAT w niedalekiej przyszłości.

2

Mleczarnie i skupy

Skupy będą w KSeF. Jeśli wymuszą na Tobie cyfrowe faktury VAT RR, musisz wiedzieć jak złożyć oświadczenie/upoważnienie, aby robili to za Ciebie legalnie.

3

Korekty i błędy

Wysłanej faktury nie da się cofnąć. Co zrobić, gdy popełnisz błąd? Pokażemy jak wystawić korektę i uniknąć problemów ze skarbówką.

4

Współpraca z księgową

Jak zorganizować obieg dokumentów, żeby nie wozić papierów? Jak nadać uprawnienia biuru rachunkowemu, by mieli podgląd online?

5

Klikamy na żywo

Pokażemy ekran systemu KSeF i przejdziemy proces wystawiania faktury za zboże oraz zwierzęta krok po kroku na konkretnych przykładach.

Szczegółowa agenda szkolenia

Kliknij na temat, aby zobaczyć, co dokładnie omówimy.

1. Wprowadzenie do KSeF
  • Czym jest Krajowy System e-Faktur
  • Co to jest faktura ustrukturyzowana
  • Najważniejsze terminy i obowiązek wdrożenia KSeF
  • Jak KSeF zmieni codzienną pracę gospodarstwa
  • Wyjątki w obowiązku wystawiania dokumentów w KSeF
  • Konsekwencje błędów i niewywiązania się z obowiązku
2. Przygotowanie gospodarstwa do korzystania z KSeF
  • Wymagania techniczne
  • Założenie i użycie profilu zaufanego
  • Logowanie do KSeF
  • Jak nadać uprawnienia: księgowej, biuru rachunkowemu, mleczarni lub skupowi
  • Organizacja obiegu dokumentów w gospodarstwie
3. Wystawianie faktur ustrukturyzowanych przez rolnika (praktyka)

Moduł praktyczny (ok. 40 min). Pokażemy na żywo:

  • Jak wygląda faktura ustrukturyzowana i jakie dane trzeba wpisać
  • Przykładowe faktury z rolnictwa
  • Faktura VAT RR – kiedy jest dobrowolna, a kiedy staje się wymogiem kontrahenta?
  • Korekty faktur i typowe błędy
  • Czego nie można zmienić po wysłaniu do KSeF
4. Odbieranie faktur zakupowych w KSeF
  • Jak wyglądają i skąd pobierać faktury zakupowe za nawozy, paliwo, usługi.
5. Faktury wystawiane poza KSeF – sytuacje wyjątkowe
  • Tryb offline i tryb awarii – jak postępować, gdy system nie działa lub nie ma internetu.
6. Najczęstsze problemy i błędy rolników w KSeF
  • Brak nadanych uprawnień
  • Błędne dane gospodarstwa
  • Wystawienie faktury poza KSeF w okresie obowiązkowym
  • Problemy z logowaniem i podpisywaniem
  • Nieprawidłowy obieg dokumentów z biurem rachunkowym
7. Podsumowanie i dobre praktyki
  • Co zrobić przed wejściem obowiązku?
  • Jak usprawnić współpracę z księgową?
  • Jak zabezpieczyć się przed błędami i karami?
8. Sesja pytań i odpowiedzi (Q&A)

Czas dla Was. Możliwość zadania pytań dotyczących konkretnych sytuacji w Twoim gospodarstwie.

Jak wygląda szkolenie?

Krok 1: Prosta rejestracja
💳

Płatność i dostęp

Wygodna płatność BLIK, kartą lub przelewem. Wszystko online. Link do szkolenia i przypomnienie dostaniesz SMS-em.

Krok 2: Na żywo
💻

Komputer lub telefon

Siedzisz wygodnie w domu. Nie potrzebujesz kamery ani mikrofonu – wystarczy, że będziesz nas widzieć i słyszeć.

Krok 3: Po szkoleniu
📂

Komplet materiałów

Prezentacja, wzory dokumentów i certyfikat trafią na Twojego maila zaraz po zakończeniu spotkania.

PAPFU Księgowość

Prowadzimy dedykowane biuro rachunkowe dla rolników. Chętnie zajmiemy się Twoimi rozliczeniami i tematem KSeF kompleksowo.

już od 180 zł miesięcznie Sprawdź ofertę
22.12.2025
Godzina 16:00
500 zł netto 615 zł brutto
  • Certyfikat ukończenia
  • Materiały szkoleniowe PDF
  • Faktura VAT

Zapisz się

Wypełnij formularz poniżej. Link do płatności wyślemy SMS-em.

Zapisując się na szkolenie akceptuję politykę prywatności i regulamin.